Software-Individualentwicklung für messbare Prozesssprünge

Individuelle Prozesssoftware für Teams, die heute noch zwischen Excel, E-Mail und Rückfragen hängen. Wir übersetzen Abläufe in klare Systemlogik, damit Arbeit schneller, nachvollziehbarer und belastbarer wird.

Verwaltungsoberflächen, interne Tools und Dashboards für Fachbereiche, die täglich mit echten Fällen, Fristen und Entscheidungen arbeiten. Nicht hübsch für die Demo, sondern brauchbar im Betrieb.

APIs, Datenflüsse und Automatisierung dort, wo Systeme heute noch lose nebeneinander stehen. Ziel ist kein Tool-Zoo, sondern ein Ablauf, der technisch sauber durchläuft.

Leistungen

01

Individuelle Software- entwicklung

Primärfokus

Unser Schwerpunkt sind maßgeschneiderte Webanwendungen, Portale, interne Tools und Prozessplattformen, die exakt zu Ihren Abläufen, Rollen und Entscheidungswegen passen.

Portale & Dashboards Interne Tools Rollen & Rechte Prozesslogik
02

API Anbindungen & REST APIs

Systeme verbinden

Wir koppeln ERP, CRM, Nextcloud, DMS und individuelle Fachanwendungen über saubere REST-APIs, Webhooks und nachvollziehbare Datenflüsse, damit Informationen ohne Medienbruch durchlaufen.

REST Design Webhooks Daten-Sync Fehlertolerante Flows
03

NextFlow Workflow Engine

IT-Workflows orchestrieren

NextFlow orchestriert Workflows über Nextcloud, LDAP, DATEV, BookStack, Moodle, Paperless, Datenbanken und KI-Provider hinweg. Abläufe entstehen visuell am Canvas, starten per API, Webhook, Klick oder Zeitplan und lassen sich per Dry Run prüfen, bevor sie live gehen.

170+ native Steps Canvas & Dry Run Nextcloud, LDAP, DATEV Rollback & Audit-Logs
Mehr zu NextFlow
04

KI-Agenten & LLM- Integrationen

Systeme sprachfähig machen

Wir entwickeln KI-Agenten und LLM-Integrationen, die mit Ihren echten Systemen arbeiten: Tickets, CRM, ERP, interne APIs, Dokumente und Fachanwendungen. Je nach Anforderung laufen die Lösungen on-premise, in der Private Cloud oder über kontrollierte API-Anbindungen.

MCP-Server RAG-Wissensbasis Interne Agenten On-Prem Whisper/LLM
05

Moodle Plugin Entwicklung

Lernplattform erweitern

Wir entwickeln individuelle Moodle-Plugins für Integrationen, Rollenlogik, Verwaltungsabläufe und Oberflächen, wenn Standardfunktionen nicht präzise genug auf den Betrieb passen.

Custom Plugins LTI & APIs Admin-Workflows Reporting
06

BookStack Plugin Entwicklung

Wissen nutzbar machen

Für BookStack entwickeln wir Erweiterungen, die Dokumentation, Rechte, Synchronisationen und interne Wissensprozesse an Ihre konkrete Unternehmensrealität anbinden.

Custom Features SSO & API Metadaten Wissensprozesse

Mission. Vision. Versprechen.

Drei Haltungen, die jedes Projekt prägen: Nutzen vor Selbstzweck, Wandel mit Augenmaß und Verlässlichkeit in der Umsetzung.

Mission

Wir gestalten Software, die tägliche Arbeit spürbar effizienter macht: mit klaren Oberflächen, belastbaren Datenflüssen und Lösungen, die auf den realen Betrieb abgestimmt sind.

Vision

Digitalisierung ist kein Zusatzmodul, sondern greift in Abteilungen, Entscheidungen und Prozesse ein. Wir bauen Systeme, die Unternehmen wirtschaftlicher, beweglicher und transparenter machen.

Versprechen

Direkte Kommunikation, kurze Wege und saubere Ausführung. Anforderungen werden nicht nur umgesetzt, sondern technisch so aufgebaut, dass spätere Änderungen nicht zur Belastung werden.

Was unsere Kunden sagen

Unser Projekt der Web- und App-gestützten Bilddatenbank wurde zu unserer vollsten Zufriedenheit umgesetzt. Die neu geschaffenen Schnittstellen zu unserem ERP erleichtern die tägliche Arbeit wesentlich. Neue Anforderungen während des Projekts wurden berücksichtigt und agil vollumfänglich implementiert.

Oliver Prinzing CEO, Peter Prinzing GmbH

KI, die an Systeme darf.

Kein Chatbot als Deko. Wir binden Sprachmodelle an Tickets, Dokumente, Datenbanken, APIs und interne Prozesse an, damit KI im Betrieb echte Aufgaben erledigt.

01

Interne Systemagenten

Natürliche Sprache für operative Systeme: Tickets durchsuchen, neue Vorgänge anlegen, Kundeninformationen abrufen, fällige Aufgaben anzeigen und Teams gezielt benachrichtigen.

Offene Tickets zu einem Kunden finden Neuen Vorgang mit Kontext anlegen Fällige Aufgaben automatisch erinnern
02

MCP-Anbindungen

Wir entwickeln MCP-Server für bestehende Fachanwendungen, damit KI-Agenten Daten abfragen, Aktionen ausführen und Ergebnisse sauber zurückschreiben können.

Daten aus CRM, ERP oder Fachsystem lesen Aktionen mit klaren Berechtigungen ausführen Ergebnisse ins Ursprungssystem zurückschreiben
03

RAG & Wissenssysteme

Unternehmenswissen wird gezielt nutzbar: Handbücher, Runbooks, Dokumentationen und interne Dokumente werden so erschlossen, dass Antworten nachvollziehbar aus freigegebenen Quellen kommen.

Dokumente und Runbooks strukturiert erschließen Antworten mit Quellenbezug liefern Supportwissen direkt im Arbeitsfluss nutzbar machen
04

On-Prem / Private AI

Lokale LLM- und Whisper-Pipelines für sensible Daten: Meeting-Protokolle, Telefonnotizen, Dokumentenklassifikation und Assistenzfunktionen, ohne dass Rohdaten unnötig das Unternehmen verlassen.

Meetings und Anrufe lokal transkribieren To-dos und Zusammenfassungen erzeugen Sensible Rohdaten in der eigenen Infrastruktur halten

Tech Stack. Klar gewählt.

Kein Werkzeugkasten für alles, sondern ein Stack mit klarer Linie: stabile Grundlagen im Backend, ruhige Oberflächen im Frontend und Infrastruktur, die im Betrieb nicht zur Dauerbaustelle wird.

Entwicklungsarbeitsplatz mit Code auf mehreren Bildschirmen

Stack-These

Laravel im Kern. Vue im Frontend. KI mit Augenmaß.

Wir bevorzugen Technologien, die im Alltag wartbar bleiben: Laravel für Fachlogik und APIs, Vue.js für reaktive Oberflächen und KI dort, wo sie einen realen operativen Hebel liefert statt nur gut zu klingen.

Laravel Vue.js MySQL Docker Ollama MCP

Backend

Laravel trägt bei uns die Fachlogik, Rollenmodelle, APIs und Integrationen. MySQL ist dabei der Standard. Wenn Kunden andere SQL-Systeme vorgeben, passen wir Datenmodell, Integrationen und Abfragen an die bestehende Systemlandschaft an. Redis ergänzt den Stack dort, wo Caching oder Queue-Workloads sinnvoll sind.

Laravel MySQL Redis SQL-Integrationen

Interface

Vue.js und Tailwind nutzen wir für Oberflächen, die in komplexen Verwaltungs- und Prozessanwendungen ruhig bleiben. Der Fokus liegt nicht auf Showeffekten, sondern auf klaren Zuständen, guter Bedienlogik und verlässlichen Komponenten.

Vue.js Tailwind PWA Komponentenlogik

Betrieb & Deployments

Infrastruktur läuft flexibel auf AWS, Hetzner oder IONOS. Docker und GitHub Actions halten Deployments reproduzierbar, Backups planbar und Umgebungen sauber zwischen Entwicklung, Staging und Produktion getrennt.

AWS Hetzner Docker GitHub Actions Backups

AI Integration Layer

Sprachmodelle werden bei uns nicht lose daneben gestellt. MCP, RAG, Whisper und Vector Search verbinden Modelle mit freigegebenem Wissen, Tools und klaren Systemgrenzen.

OpenAI Ollama MCP RAG Whisper Vector Search

Engineering Quality

Software, die nach dem Launch nicht auseinanderfällt.

Individuelle Software wird teuer, wenn sie nur für die erste Demo gebaut wird. Wir liefern Systeme mit klaren Releases, automatisierten Checks und nachvollziehbarem Betrieb, damit Ihr Team damit arbeiten kann statt Tickets über Fehler zu schreiben.

Dafür kombinieren wir Code-Reviews, PHPStan, SAST, Secret Detection, Dependency Audits und automatisierte Tests für Backend, Fachlogik und kritische UI-Flows.

Projektqualität besprechen
01 Fachlogik geprüft

PHPUnit und Pest sichern Rollen, Regeln, Berechnungen und Prozesspfade ab — damit Ihre Anwendung reale Geschäftsprozesse zuverlässig trägt.

02 Code sauber

PHPStan Level 8, Reviews und klare Modulgrenzen halten den Code wartbar und schaffen eine technische Basis, die Erweiterungen später nicht blockiert.

03 Risiken sichtbar

SAST, Secret Detection und Dependency Audits machen Schwachstellen vor dem Release sichtbar und reduzieren die Abhängigkeit von einzelnen Entwicklern und Bauchgefühl.

04 Release kontrolliert

Playwright, Staging, Backups und Deploy-Gates sorgen dafür, dass Änderungen kontrolliert in die Produktion gelangen — ohne Überraschungen im Betrieb.

PHPStan Level 8 SAST Secret Detection Dependency Audit PHPUnit Pest Playwright

Observability Stack

Fehler sehen, bevor sie zum Supportfall werden.

Observability bedeutet: Eine Anwendung liefert im Betrieb verwertbare Signale. Nicht nur “es ist kaputt”, sondern wo es passiert, welcher Nutzerweg betroffen ist, welche Version läuft und ob Backend, Frontend oder Integration die Ursache ist.

01 Signale erfassen

Backend-Logs, Frontend-Exceptions, Jobs, APIs und Nutzerwege liefern verwertbaren Kontext.

02 Zentral bündeln

Der selbst gehostete Log-Aggregator macht Fehler, Versionen und betroffene Systeme gemeinsam sichtbar.

03 Schneller handeln

Support, Wartung und Releases basieren auf konkreten Daten statt verstreuten Logs und Bauchgefühl.

Referenzprojekte

Admin Intelligence – ERP
Screenshot des AI ERP Systems von Admin Intelligence

ERP

Unser internes ERP-System, komplett selbst entwickelt. Vereint Fakturierung, Ticketverwaltung, Kundenverwaltung, Lead-Verwaltung und CRM in einer zentralen Oberfläche für den täglichen Betrieb.

ADMIN INTELLIGENCE – Nextflow
Screenshot der NextFlow Workflow Engine

Nextflow

Orchestriert Workflows über Nextcloud, LDAP, DATEV, BookStack, Moodle, Paperless, Datenbanken und KI-Provider hinweg. Abläufe entstehen visuell am Canvas und lassen sich per Dry Run prüfen, bevor sie live gehen.

PressFile – PressFile Gen4
Screenshot von PressFile Gen4

PressFile Gen4

Plattform für die Verwaltung von Pressekontakten und den gezielten Versand von Pressemitteilungen an individuelle Journalisten sowie Nachrichtenaggregatoren.

PressFile – AI Base
Screenshot von PressFile AI Base

AI Base

KI-gestütztes Backend für PressFile Gen4: Findet relevante Verlage, Magazine und Online-Magazine und identifiziert den richtigen Ansprechpartner für den Versand von Pressemitteilungen.

EQ Zert – Zertifizierungsplattform
Screenshot der EQ Zert Zertifizierungsplattform

Zert Engine

Zertifizierungsplattform für EQ Zert: Verwaltung und Abwicklung von Zertifizierungen für Einzelpersonen und Unternehmen in einer zentralen Anwendung.

Robert Aebi AG – GM-App
Screenshot der GM App von Robert Aebi

GM App

Frontend und Backend für Außendienstmitarbeiter zur Erfassung von Baumaschinen wie Baggern, Muldenkippern und weiteren Gebrauchtmaschinen. Die Daten laufen in Dashboards zusammen, damit der Verantwortliche Angebote prüfen, Eigentümer kontaktieren und Ankaufspreise abstimmen kann.

AKSA Würenlos AG – MyPac
Screenshot des MyPac Produktdashboards

MyPac

Informationsportal für die MyPac-ECOOLPAC-Systeme der Firma AKSA Würenlos AG mit Live-Daten zu Systemen und verbundenen Fahrzeugen sowie historische Daten.

Webis – Datev Schnittstelle
Screenshot der Webis Schnittstelle

Webis Schnittstelle

Maßgeschneiderte Schnittstelle für die Webis AG zur nahtlosen Integration interner Systeme mit externen Plattformen. Automatisierter Datenaustausch und verbesserte Konnektivität für optimierte Geschäftsprozesse.

HHKON – Musiklehrerbörse
Screenshot der Musiklehrerbörse von HHKON

Musiklehrerbörse

Plattform zur Vermittlung von Musiklehrerinnen und Musiklehrern für den Verband HHKON. Schüler und Eltern finden passende Lehrkräfte, Schulen und Musikschulen über eine zentrale Buchungs- und Verwaltungsoberfläche.

Eine Auswahl aktiver Kunden.

Unternehmen, Kommunen, Kliniken, Bildungseinrichtungen und Organisationen, die uns ihre digitale Infrastruktur, Prozesse und den laufenden Betrieb anvertrauen.

Team

Das Team hinter ADMIN-CODE.

23 Expertinnen und Experten aus Entwicklung, Infrastruktur und Office. Plus Millie. Direkt im Projekt, technisch sattelfest und mit klarer Verantwortung in der Umsetzung.

Tobias Völker

CEO | Geschäftsführer

Tobias Völker

CEO · GF

Linux-Profi seit 2004. Ihr Ansprechpartner für Leistungen, Angebote und Projekte.

Züchtet gerne Chilis.

Rebecca Völker

Finanzen & Personal · Prokura

Rebecca Völker

Finanzen · Prokura

Ansprechpartnerin für Abrechnung, Buchhaltung und Personalthemen.

Sascha Jelinek

CTO | Technischer Leiter

Sascha Jelinek

CTO · Tech Lead

Firewall, Netzwerke, BookStack und Linux-Server mit Fokus auf belastbare Infrastruktur.

Machte sein Hobby zu seinem Beruf.

Julian Billinger

Lead Developer

Julian Billinger

Lead Developer

Ihr Ansprechpartner für Individual-Software, Angebote und Projekte.

Automatisiert alles in seinem Smart Home.

Peter Homburg

Full-Stack Entwicklung

Peter Homburg

Full-Stack Dev

Shopware, Laravel, Vue.js und .NET für saubere Fachanwendungen und Portale.

Nico Schüttler

Full-Stack Entwicklung

Nico Schüttler

Full-Stack Dev

TYPO3, WordPress, Laravel und Vue.js mit Fokus auf saubere technische Umsetzung.

Redet selten viel, aber der Code spricht Bände.

Tobias Büsing

Full-Stack Entwicklung

Tobias Büsing

Full-Stack Dev

Laravel, Vue.js und LLM-gestützte Anwendungen für nutzbare Prozesslogik.

Kaffee ist sein Treibstoff.

Fachinformatikerin Anwendungsentwicklung

Brianna Billinger

Full-Stack Dev

Laravel, Vue.js und LLM-nahe Entwicklung für produktive Business-Software.

Tim Perelli

Systemadministrator

Tim Perelli

Systemadmin

Nextcloud, Docker, Kubernetes, Linux, AWS und GitLab CE im operativen Einsatz.

Begeistert sich für neue Technologien.

Simon Hätty

Systemadministrator

Simon Hätty

Systemadmin

Nextcloud, ADMIN-BOX und Icinga2 mit Blick auf verlässlichen Betrieb.

Kommt jeden Tag mit dem Fahrrad, bei jedem Wetter.

Kevin Gollor

Systemadministrator

Kevin Gollor

Systemadmin

Windows, Synology, Proxmox VE, Linux und Vaultwarden.

Findet Ausgleich beim Gitarrespielen.

Josua Rieber

Systemadministrator

Josua Rieber

Systemadmin

Mailcow, Nextcloud, Checkmk und Linux mit Schwerpunkt auf stabile Services.

Denis Kuziel

Systemadministrator

Denis Kuziel

Systemadmin

Nextcloud, Linux, Docker, OPNsense, 3CX und Proxmox.

The Ghost in the Shell.

Daniel Trögele

Systemadministrator

Daniel Trögele

Systemadmin

Synology, OPNsense, Proxmox und Linux im täglichen Betrieb.

Jan Dolnik

Systemadministrator

Jan Dolnik

Systemadmin

Nextcloud, Checkmk, Linux und Icinga2.

Hat eine Hassliebe mit MacOS.

Cauê Bleil

Systemadministrator

Cauê Bleil

Systemadmin

Cyber Security, OPNsense und Wazuh für belastbare Sicherheitslagen.

Seine größte Motivation ist es, stets hilfsbereit zu sein.

Liam Rieger

Fachinformatiker Systemintegration

Liam Rieger

Systemadmin

Linux und Webserver mit Fokus auf saubere Systemgrundlagen.

Ist auch bei Regen mit dem Motorrad unterwegs.

Fachinformatiker Systemintegration

Dominik Schmidt

Systemadmin

Linux und Webserver für einen stabilen technischen Unterbau.

Tim Kolesnikov

Fachinformatiker Systemintegration

Tim Kolesnikov

Systemadmin

Linux und Webserver im Tagesgeschäft und bei neuen Rollouts.

Troubleshooting am PC, sowie am BMW.

Christian Rolletschke

Fachinformatiker Systemintegration

Christian Rolletschke

Systemadmin

Linux und Webserver für den stabilen Betrieb im Alltag.

Reinhold Stoll

Fachinformatiker Systemintegration

Reinhold Stoll

Systemadmin

Linux und Webserver mit Freude an klarer, robuster Technik.

Warum einfach, wenn es auch Linux geht?

Office

Marianne Lerch

Office

Backoffice und Verwaltung mit Blick auf saubere Abläufe.

Office

Melanie Borsuck-Jelinek

Office

Backoffice und Verwaltung für verlässliche Organisation im Tagesgeschäft.

Millie

Chief Security Officer

Millie

Chief Security Officer

Canine Threat Detection Unit. Unbestechlich. Immer on duty.

Kontakt

Bereit für Ihre individuelle Webanwendung?

Wenn Prozesse heute noch über Excel, E-Mail und Rückfragen laufen, ist meist nicht mehr Tempo das Problem, sondern die fehlende Systemlogik. Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, wo eine individuelle Lösung die größte Wirkung entfaltet und wie ein sinnvoller Start aussehen kann.

Zielbild schärfen

Wir besprechen, welche Abläufe, Rollen und Datenflüsse die Anwendung wirklich abbilden soll und wo der operative Hebel am größten ist.

Nächste Schritte definieren

Sie erhalten eine erste Einordnung zu Machbarkeit, Umfang und den Etappen, mit denen aus einer Idee ein belastbares Produkt wird.

Ob Portal, internes Tool oder Prozessplattform: Wir übersetzen fachliche Komplexität in klare Oberflächen, belastbare Datenflüsse und eine Architektur, die im Alltag trägt.

Direkt. Klar. Umsetzbar.

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